Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» ред.2.1. (16 ак. часа)

Краткое содержание курса:

Тема 1. Обработка входящих документов:
- Карточка входящего документа;
- Использование встроенного почтового клиента;
- Создание карточки нового корреспондента;
- Нумераторы;
- Регистрация входящего документа;
- Штрихкодирование документов;
- Сканирование и распознавание;
- Типовые процессы в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
- Резолюции в документах;
- Переадресация входящих документов.

Тема 2. Управление мероприятиями:
- Программа мероприятия;
- Протокол мероприятия;
- Операции мероприятия;
- Отчеты по мероприятиям.

Тема 3. Учет по проектам:
- Карточка проекта;
- План проекта;
- Исполнение проектных задач;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам.

Тема 4. Управление договорами:
- Жизненный цикл договора;
- Создание, согласование, утверждение, исполнение договора;
- Продление, закрытие договора.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота:
- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи;
- Контроль переданных документов.

Тема 6. Работа с внутренними документами:
- Внутренние документы;
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних документов;
- Шаблоны внутренних документов;
- Печать и вставка регистрационного штампа;
- Комплекты документов;
- Права доступа по папкам внутренних документов.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений:
- Разделы форума;
- Список тем и сообщений;
- Уведомления о поступлении ответов на форуме.

Тема 8. Работа с календарем, учет рабочего времени:
- Вид календаря, запись календаря;
- Напоминание, повторение событий;
- Ежедневный отчет сотрудника.

Тема 9. Работа с исходящими документами:
- Исходящие документы;
- История переписки;
- Шаблоны исходящих документов.

Тема 10. Связи между документами:
- Типы связей;
- Настройка и установка связей;
- Нумерация по связанному документу.

Тема 11. Обработка обращений граждан:
- Особенности учета обращений граждан;
- Анализ работы с Обращениями граждан.

Тема 12. Категоризация данных:
- Настройка категоризации;
- Установка категорий;
- Правила автоматической категоризации данных.

Тема 13. Процессы и задачи:
- Работа с процессами;
- Персональная и ролевая адресация задач;
- Уведомление исполнителей по электронной почте;
- Принятие задач к исполнению, перенаправление задач;
- Остановка или прерывание процессов, периодические процессы;
- Шаблоны процессов;
- Дополнительные реквизиты процессов и задач;
- Решение вопросов выполнения задач;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Права доступа на процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами:
- Формирование отчетов;
- Настройка отчетов;
- Рассылка отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов:
- Быстрый поиск, поиск по всем журналам документов;
- Сохранение шаблона поиска;
- Полнотекстовый поиск.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников:
- Создание записи об отсутствии;
- Информирование об отсутствии.

Тема 17. Краткий обзор установки и настройки программного продукта:
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
- Порядок первоначальной настройки программного продукта;
- Настройка НСИ;
- Учет по организациям;
- Виды документов;
- Нумераторы.

Продолжительность семинара - 16 академических часов.

Семинар проводится по методическим материалам фирмы «1С». Слушатели ЦСО по окончании обучения получают именные свидетельства фирмы «1С».
Адрес Центра Сертифицированного Обучения компании «МиСофт»: г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, оф.323, 3-й этаж. (карта проезда)

Записаться на курсы или получить дополнительную информацию можно по телефонам: 
городской +375 (17) 348-56-56
А1 +375 (29) 696-00-29 (viber, telegram)
МТС +375 (33) 341-11-79
или отправить заявку на e-mail: info@misoft.by

Записаться на курс