Программный продукт создан для обеспечения хранения архивных документов в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (от 25.11.2011 №323-З) и другими нормативными актами (Постановлением Минюста от 06.02.2019 №20).
"1С:Архив для Беларуси":
- Разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
- Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
- Поддерживает жизненный цикл документа с момента попадания в архив до уничтожения.
- Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
- Организует централизованное хранилище электронных документов из разных информационных систем и поддержку традиционного бумажного архива.
- Снижает нагрузку на учетные системы.
- Расширяет возможности систем электронного документооборота.
- Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
Основные отраслевые функциональные возможности программы:
- прием документов из систем‑источников;
- надежное долговременное хранение электронных документов;
- сохранение их юридической силы на весь срок хранения;
- выполнение всех архивных процедур, предусмотренных законодательством.
В хранилище размещаются документы временного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения, в том числе:
- документы Национального архивного фонда;
- учредительные документы (уставы, учредительные договоры, свидетельства о государственной регистрации), протоколы собраний учредителей и др.;
- приказы и распоряжения по основной деятельности;
- документы по личному составу, охране труда и многие другие.
В программу также можно передавать документы, оригиналы которых хранятся в бумажных делах, с целью формирования единого архива электронных и бумажных документов. Продукт позволяет формировать обязательные учетные документы архива: описи дел, реестр описей, книгу учета поступления и выбытия дел, список фондов, акты на уничтожение и другие.
Организации, являющиеся источником комплектования государственных архивов, могут использовать программу для подготовки передачи архивных документов в эти архивы. Для прочих организаций возможна эксплуатация программы и в отношении документов временного (до 10 лет) хранения.
Программа обеспечивает гибкое управление правами доступа к документам, находящимся на хранении, например, предоставляя доступ только архивисту.
Для работы продукта необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.27.
Чтобы приобрести программный продукт:
1. Нажать кнопку «Заказать». Оформить заказ посредством заполнения формы.
либо
2. Позвонить по указанным номерам телефонов.
либо
3. Написать в мессенджеры.