1 300+ организаций
на сопровождении программ 1С
Переход с Excel на 1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси | МиСофт
Выберите свою ситуацию
Переход с Excel на 1С:Бухгалтерию 8
Когда таблиц для учёта уже недостаточно.
Поможем перенести необходимые данные из таблиц, настроить учёт и организовать работу сотрудников в одной системе.
Данные в одной системе
Меньше ручного ввода
Совместная работа сотрудников
Помощь специалиста при переходе
Почему выбирают МиСофт?
Официальный дистрибьютор 1С в Беларуси
33+ года
работы с 1С
Собственная линия консультации
по программам 1С
Когда таблицы начинают тормозить работу
Excel удобен, пока данных и пользователей немного. По мере роста организации всё больше времени уходит не на работу с информацией, а на её поиск, проверку и сведение.
Данные разбросаны по нескольким файлам
Нет единого источникаПродажи, оплаты, остатки и расчёты ведутся в разных таблицах и листах.
Появились разные версии одной таблицы
Сложно понять, где актуальные данныеСотрудники работают с копиями, пересылают файлы и сверяют изменения.
Одно и то же вводится несколько раз
Ручной перенос съедает времяИнформацию приходится повторно вводить и проверять в разных файлах.
Ошибки обнаруживаются слишком поздно
Формулы и ссылки легко нарушитьОшибка может стать заметна уже после того, как повлияла на итоговые цифры.
Несколько сотрудников мешают друг другу
Таблица становится узким местомФайлы приходится передавать, объединять и согласовывать между пользователями.
Чтобы получить итог, сначала нужно всё свести
Отчёт превращается в отдельную задачуОстатки, задолженность и другие показатели приходится собирать вручную.
Вместо набора таблиц — единая система учёта
Смысл перехода не в том, чтобы просто заменить Excel другой программой. Важно убрать разрозненность данных и связать повседневные операции в одном рабочем контуре.
Сейчас: отдельные таблицы
- Несколько файлов и листов
- Повторный ввод информации
- Ручное сведение итогов
- Обмен файлами между сотрудниками
- Поиск ошибок вручную
- Разные версии одних данных
После: единая система
- Данные в одной информационной базе
- Данные используются в связанных операциях
- Информация формируется из учётных данных
- Совместная работа пользователей
- Единые правила и встроенные проверки
- Актуальная информация в системе
Не обязательно начинать с пустой базы
Сначала посмотрим, какие данные накоплены в ваших таблицах, и определим, что действительно необходимо для начала работы в 1С:Бухгалтерии 8.
Определим, что имеет смысл переносить
Объём и способ переноса зависят от структуры Excel-файлов, качества данных и текущей схемы учёта. Поэтому сначала анализируем исходные таблицы, а уже затем согласуем состав переноса.
Посмотрим структуру файлов
Определим необходимые данные
Согласуем способ переноса
Подготовим данные к загрузке
Проверим результат
Поможем начать работу
Как проходит переход
Переход лучше начинать не с копирования таблиц, а с понимания того, какие данные и процессы действительно нужны для работы в новой системе.
Шаг 1
Изучаем текущий учёт
Смотрим, какие Excel-файлы и листы используются, какие задачи в них решаются, кто работает с данными и как связаны между собой текущие операции.
Шаг 2
Согласовываем состав перехода
Определяем, какие данные необходимо перенести, и подбираем вариант 1С:Бухгалтерии 8 для начала работы.
Шаг 3
Переносим и запускаем
Подготавливаем 1С, переносим согласованные данные, проверяем результат и помогаем сотрудникам начать работу.
Переход планируем вокруг вашей работы
Согласовываем дату переноса и начало работы в новой базе с учётом текущих операций и отчётности организации.
Что можно вести в 1С вместо отдельных таблиц
Повседневные участки учёта объединяются в одной информационной базе, поэтому их не приходится постоянно сверять между разными файлами.
Покупки, продажи и расчёты
- Продажи и покупки
- Контрагенты
- Взаиморасчёты
- Хозяйственные операции
Товары и материалы
- Номенклатура
- Остатки
- Движение запасов
- Складские операции
Банк, касса и денежные операции
- Банковские операции
- Кассовые операции
- Расчёты с контрагентами
- Данные в общей системе
Учёт, документы и отчётность
- Первичные документы
- Бухгалтерский учёт
- Налоговый учёт
- Регламентированная отчётность
Не остаётесь один на один с программой
После перехода можно продолжить работу со специалистами МиСофт: от настройки и обучения до регулярной помощи по 1С:Бухгалтерии 8.
Поможем закрепить переход и дальше работать в 1С
На старте особенно важно, чтобы сотрудники понимали новый порядок работы и могли быстро получить помощь по программе.
Настройка программы
Обучение пользователей
Консультации по работе
Помощь при ошибках
Установка обновлений
Доработки при необходимости
Как можем помочь
Настройкапод рабочие задачи
Обучениепо нужным участкам
Консультациив процессе работы
Развитиедоработки при необходимости
Что меняется после автоматизации
Реальные отзывы клиентов МиСофт о настройке, обучении, сокращении ручной работы и результатах автоматизации.
ФХ «Дрогичин Агро»
«После покупки программного продукта специалисты МиСофт оперативно осуществили установку ПП, произвели настройки и обучение пользователей. Были выполнены доработки типового функционала решения с учетом запросов специалистов нашей организации. В результате на предприятии полностью автоматизировали бухгалтерский учет и налоговую отчетность.»
Читать отзыв →ООО «ДМ-Автотранс»
«Выражаю искреннюю благодарность Ковалевой Ирине за оказанную помощь в настройке программы 1с бухгалтерия и проведения обучения. Желаю Вам и Вашей компании дальнейших успехов и процветания.»
Читать отзыв →ООО «Автомашприбор»
«Время на расчёт заработной платы уменьшилось в 3 раза и более. Программа помогает избегать ошибок в расчёте заработной платы и в подготовке отчетности. Благодаря настроенной синхронизации ... данные переносятся автоматически, не требуя времени бухгалтерии и исключая ошибки при переносе данных вручную.»
Читать отзыв →Что важно знать перед переходом с Excel
Коротко о переносе данных, совместной работе пользователей, запуске 1С и дальнейшем сопровождении.
Нужно ли переносить в 1С все данные из Excel?
Нет. Сначала смотрим структуру файлов, качество данных и текущую схему учёта, а затем определяем, что действительно необходимо для начала работы в 1С:Бухгалтерии 8.
С чего начинается переход с Excel?
С изучения текущего учёта. Смотрим, какие Excel-файлы и листы используются, какие задачи в них решаются, кто работает с данными и как связаны текущие операции.
Какие данные чаще всего нужны для старта?
Часто для старта нужны номенклатура, контрагенты, остатки на дату перехода и задолженность. Другие данные можно включить в перенос, если их можно корректно подготовить.
Как определяется способ переноса данных?
После анализа исходных Excel-файлов. Оцениваем их структуру и данные, затем согласуем состав перехода, способ переноса и подготовку информации к загрузке.
Нужно ли заранее разбираться в технических вариантах переноса?
Нет. Сначала разбираем, как устроен учёт сейчас и какие данные действительно нужны для работы, а уже после этого определяем подходящий вариант перехода.
Смогут ли несколько сотрудников работать с данными вместе?
Да. После перехода данные находятся в одной информационной базе и могут использоваться в совместной работе пользователей. При подготовке перехода уточняем количество пользователей и требования к началу работы.
Что можно вести в 1С вместо отдельных таблиц?
Покупки и продажи, контрагентов и взаиморасчёты, товары и материалы, складские операции, банк и кассу, первичные документы, бухгалтерский и налоговый учёт, а также регламентированную отчётность.
Как планируется дата перехода?
Дату переноса и начало работы в новой базе согласовываем с учётом текущих операций и отчётности организации.
Что происходит после переноса данных?
Проверяем результат и помогаем сотрудникам начать работу в 1С. При необходимости после запуска можно продолжить работу со специалистами МиСофт.
Поможете ли с настройкой и обучением пользователей?
Да. В блоке сопровождения предусмотрены настройка программы, обучение пользователей, консультации по работе, помощь при ошибках и установка обновлений.
Можно ли доработать 1С после перехода?
При необходимости в рамках дальнейшей работы со специалистами МиСофт возможны доработки. Конкретную задачу сначала нужно обсудить со специалистом.
Что показать специалисту для оценки перехода?
Достаточно показать, какие Excel-файлы используются, какие задачи в них решаются и кто работает с данными. После этого можно определить, что имеет смысл переносить и как организовать переход.
Обсудим переход с Excel на 1С
Расскажите, какие Excel-файлы используете и какие задачи в них решаете. Специалист МиСофт поможет определить, какие данные имеет смысл переносить и как организовать переход на 1С:Бухгалтерию 8.