Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» ред.2.0 (16 ак. ч.)

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".

Продолжительность курса: 16 академических часов.

Краткое содержание:

• Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
  - Документ;
  - Делопроизводство;
  - Документооборот;
  - Прием и первичная обработка входящих документов;
  - Прием и обработка исходящих документов;
  - Обработка внутренних документов.

• Тема 2. Постановка документооборота в организации
  - Служба ДОУ;
  - Инструкция по делопроизводству;
  - Номенклатура дел;
  - Архив организации.

• Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
  - Установка;
  - Установка на локальный компьютер;
  - Установка на сервер Windows;
  - Хранение файлов в томах в томах на диске;
  - Особенности установки под Linux;
  - Установка типовой методики документооборота для версии ПРОФ;
  - Описание загруженных данных;
  - Установка типовой методики документооборота для версии КОРП;
  - Описание загруженных данных;
  - Форма рабочего стола «Текущие дела»;
  - Первоначальная настройка конфигурации;
  - Настройка программы;
  - Настройка хранения файлов;
  - Регистрация пользователей;
  - Персональные настройки;
  - Структура предприятия;
  - Организации;
  - Группы пользователей;
  - Грифы доступа;
  - Роли исполнителей;
  - Исполнители задач;
  - Шаблоны файлов;
  - Автозаполнение шаблонов файлов;
  - Папки файлов;
  - Папки внутренних документов;
  - Виды работ;
  - Предопределенные нумераторы документов;
  - Нумерация документов по реквизитам;
  - Расширение резервов независимой нумерации;
  - Виды документов;
  - Способы доставки корреспонденции;
  - Номенклатура дел;
  - Вопросы деятельности.

• Тема 4. Файлы
  - Работа с файлами;
  - Сканирование;
  - Распознавание файлов;
  - Полнотекстовый поиск информации;
  - Отчетность по файлам.

• Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
  - Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8;
  - Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
  - Использование времени в сроках бизнес-процессов;
  - Персональная и ролевая адресация задач;
  - Уведомление исполнителей по электронной почте;
  - Принятие задач к исполнению;
  - Перенаправление задач;
  - Перенос сроков выполнения задач;
  - Иерархия процессов;
  - Остановка и прерывание процессов;
  - Условия маршрутизации процессов;
  - Периодические процессы;
  - Шаблоны процессов;
  - Отчеты по процессам и задачам;
  - Права доступа на процессы и задачи.

• Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
  - Входящие документы;
  - Исходящие документы;
  - Учет обращений граждан;
  - Отчеты по входящим и исходящим документам.

• Тема 7. Работа с внутренними документами
  - Внутренние документы;
  - Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
  - Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
  - Шаблоны внутренних документов;
  - Визы согласования;
  - Отчеты по внутренним документам;
  - Печать и вставка регистрационного штампа.

• Тема 8. Связи между документами
  - Типы связей;
  - Настройка и установка связей;
  - Нумерация по связанному документу;
  - Отчет по структуре связей.

• Тема 9. Контроль объектов
  - Контроль документов;
  - Контроль процессов;
  - Контроль задач;
  - Рабочее место контролера;
  - Несколько контролеров;
  - Снятие объекта с контроля;
  - Права на контроль;
  - Уведомление о контроле;
  - Отчеты по контролю.

• Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
  - Номенклатура дел;
  - Дела, тома;
  - Передача дел в архив;
  - Уничтожение дел;
  - Журнал передачи.

• Тема 11. Штрихкодирование документов
  - Настройка штрихкодирования;
  - Вставка штрихкода в фаил документа;
  - Поиск по штрихкоду;
  - Печать штрихкода.

• Тема 12. Потоковое сканирование 

• Тема 13. Категоризация данных
  - Настройки категоризации;
  - Создание категорий;
  - Просмотр данных по категориям;
  - Правила для автоматической категоризации;
  - Подбор категорий для объектов.

• Тема 14. Учет рабочего времени

• Тема 15. Обмен данными в 1С: Документооборот 8 

- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.

• Тема 16. Управление договорами
  - Карточка договора;
  - Контрагент договора;
  - Многосторонние договоры;
  - Сумма, валюта, сроки действия, продление, расторжение договора;
  - Сопроводительные документы;
  - Отчеты по договорам.

• Тема 17. Рабочий календарь пользователя

• Тема 18. Управление мероприятиями
  - Реквизиты мероприятия;
  - Список участников;
  - Программа мероприятия;
  - Протокол мероприятия;
  - Приглашение на мероприятие;
  - Операции мероприятия;
  - Отчеты по мероприятиям.

• Тема 19. Проект, учет по проектам
  - Карточка проекта;
  - План проекта;
  - Учет трудозатрат;
  - Отчеты по проектам.

• Тема 20. Протоколирование работы пользователей
  - Просмотр протокола работы;
  - Отчет по протоколу работы.

• Тема 21. Инструкции для сотрудников
  - Использование инструкций;
  - Создание собственных инструкций;
  - Типовые инструкции.

Стоимость - 198,00 белорусских рублей. 

Семинар проводится по методическим материалам фирмы "1С". Слушатели ЦСО по окончании обучения получают именные свидетельства фирмы "1С". 

Адрес Центра Сертифицированного Обучения компании "МиСофт": г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, оф.323, 3-й этаж. (карта проезда) Записаться на семинар можно по телефону: (017) 348-56-56.