Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".
Продолжительность курса: 16 академических часов.
Краткое содержание:
- Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
- Документ;
- Делопроизводство;
- Документооборот;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Прием и обработка исходящих документов;
- Обработка внутренних документов.
- Тема 2. Постановка документооборота в организации
- Служба ДОУ;
- Инструкция по делопроизводству;
- Номенклатура дел;
- Архив организации.
- Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
- Установка;
- Установка на локальный компьютер;
- Установка на сервер Windows;
- Хранение файлов в томах в томах на диске;
- Особенности установки под Linux;
- Установка типовой методики документооборота для версии ПРОФ;
- Описание загруженных данных;
- Установка типовой методики документооборота для версии КОРП;
- Описание загруженных данных;
- Форма рабочего стола «Текущие дела»;
- Первоначальная настройка конфигурации;
- Настройка программы;
- Настройка хранения файлов;
- Регистрация пользователей;
- Персональные настройки;
- Структура предприятия;
- Организации;
- Группы пользователей;
- Грифы доступа;
- Роли исполнителей;
- Исполнители задач;
- Шаблоны файлов;
- Автозаполнение шаблонов файлов;
- Папки файлов;
- Папки внутренних документов;
- Виды работ;
- Предопределенные нумераторы документов;
- Нумерация документов по реквизитам;
- Расширение резервов независимой нумерации;
- Виды документов;
- Способы доставки корреспонденции;
- Номенклатура дел;
- Вопросы деятельности.
- Тема 4. Файлы
- Работа с файлами;
- Сканирование;
- Распознавание файлов;
- Полнотекстовый поиск информации;
- Отчетность по файлам.
- Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8;
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
- Использование времени в сроках бизнес-процессов;
- Персональная и ролевая адресация задач;
- Уведомление исполнителей по электронной почте;
- Принятие задач к исполнению;
- Перенаправление задач;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Иерархия процессов;
- Остановка и прерывание процессов;
- Условия маршрутизации процессов;
- Периодические процессы;
- Шаблоны процессов;
- Отчеты по процессам и задачам;
- Права доступа на процессы и задачи.
- Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Учет обращений граждан;
- Отчеты по входящим и исходящим документам.
- Тема 7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы;
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны внутренних документов;
- Визы согласования;
- Отчеты по внутренним документам;
- Печать и вставка регистрационного штампа.
- Тема 8. Связи между документами
- Типы связей;
- Настройка и установка связей;
- Нумерация по связанному документу;
- Отчет по структуре связей.
- Тема 9. Контроль объектов
- Контроль документов;
- Контроль процессов;
- Контроль задач;
- Рабочее место контролера;
- Несколько контролеров;
- Снятие объекта с контроля;
- Права на контроль;
- Уведомление о контроле;
- Отчеты по контролю.
- Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи.
- Тема 11. Штрихкодирование документов
- Настройка штрихкодирования;
- Вставка штрихкода в фаил документа;
- Поиск по штрихкоду;
- Печать штрихкода.
- Тема 12. Потоковое сканирование
- Тема 13. Категоризация данных
- Настройки категоризации;
- Создание категорий;
- Просмотр данных по категориям;
- Правила для автоматической категоризации;
- Подбор категорий для объектов.
- Тема 14. Учет рабочего времени
- Отчет "Затраты времени".
- Тема 15. Обмен данными в 1С: Документооборот 8
- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.
- Тема 16. Управление договорами
- Карточка договора;
- Контрагент договора;
- Многосторонние договоры;
- Сумма, валюта, сроки действия, продление, расторжение договора;
- Сопроводительные документы;
- Отчеты по договорам.
- Тема 17. Рабочий календарь пользователя
- Тема 18. Управление мероприятиями
- Реквизиты мероприятия;
- Список участников;
- Программа мероприятия;
- Протокол мероприятия;
- Приглашение на мероприятие;
- Операции мероприятия;
- Отчеты по мероприятиям.
- Тема 19. Проект, учет по проектам
- Карточка проекта;
- План проекта;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам.
- Тема 20. Протоколирование работы пользователей
- Просмотр протокола работы;
- Отчет по протоколу работы.
- Тема 21. Инструкции для сотрудников
- Использование инструкций;
- Создание собственных инструкций;
- Типовые инструкции.
Стоимость - 198,00 белорусских рублей.
Семинар проводится по методическим материалам фирмы "1С". Слушатели ЦСО по окончании обучения получают именные свидетельства фирмы "1С".
Адрес Центра Сертифицированного Обучения компании "МиСофт": г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, оф.323, 3-й этаж. (карта проезда) Записаться на семинар можно по телефону: (017) 348-56-56.
Записаться на курс