Продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП для Беларуси» – комплексное решение для автоматизации задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях. В этой статье мы рассмотрим фундаментальные нововведения корпоративной редакции программы.
Первое, на что обращает внимание пользователь — это обновленная панель разделов. Если в профессиональной версии мы видим стандартный набор: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Настройка» и «Администрирование», то в КОРП-редакции к ним добавляются целых четыре новых мощных модулей: Подбор персонала, Мотивация, Обучение и развитие, Охрана труда. Это не просто новые кнопки в меню — это готовые, глубоко проработанные бизнес-процессы, которые интегрированы в общую систему.
Начнем с раздела «Подбор персонала». Раздел «Подбор персонала» автоматизирует полный цикл работы с персоналом: от планирования потребностей до найма и формирования кадрового резерва.
Основой является кадровое планирование — формирование планов по подразделениям и создание позиций для вакансий. Для каждой должности создается профиль с требованиями к компетенциям, что обеспечивает единый стандарт оценки. Система характеристик персонала позволяет добавлять и группировать любые атрибуты для анализа кандидатов. Все этапы работы фиксируются в журнале действий сотрудников — от первого контакта до принятия решения о найме. Процесс интегрирован с штатным расписанием и дополнен справочником причин увольнения для анализа текучести. На основе накопленных данных система позволяет анализировать эффективность каналов подбора, оценивать работу рекрутеров и принимать стратегические кадровые решения. Раздел обеспечивает полную автоматизацию подбора — от заявки до закрытия вакансии, с контролем на каждом этапе и интеграцией с другими кадровыми процессами.
Следующий блок — «Мотивация». Функционал блока представляет собой целостную систему, предназначенную для управления оплатой труда, оценки эффективности и администрирования льгот. Она сочетает в себе инструменты планирования, расчёта, анализа и корректировки материального стимулирования сотрудников. Грейды составляют структурный фундамент системы. Оно реализовано в виде иерархии должностей с установленными вилками оплаты, что обеспечивает справедливость и прозрачность в определении базового оклада. В системе предусмотрена детальная работа с составляющими денежного вознаграждения: возможность добавлять различные виды начислений, показатели для переменной части оплаты труда, а также назначать льготы в рамках социального пакета.
Ключевые показатели эффективности (KPI) являются центральным элементом для управления переменной частью заработной платы. Система поддерживает полный цикл работы с KPI: от создания и ведения справочника показателей до их назначения на конкретные должности или сотрудников. Функционал позволяет устанавливать как плановые значения показателей, так и вносить фактические достижения, на основе которых производится автоматический расчёт стимулирующих выплат. Планирование и учёт эффективности осуществляются на всех уровнях организационной структуры: от индивидуальных планов сотрудников и списков позиций до консолидированных планов по подразделениям. Это обеспечивает согласованность целевых показателей сверху вниз. Дополняет систему гибкий модуль управления льготами, который позволяет настраивать правила предоставления социального пакета и вносить индивидуальные изменения в льготы конкретного сотрудника. Завершает и объединяет всю систему мотивации блок аналитических отчётов, который предоставляет сводную информацию о выполнении планов, начисленных выплатах и общей эффективности системы вознаграждения. Все компоненты интегрированы в единый механизм, создающий объективную, прозрачную и привязанную к результативности систему мотивации персонала.
Раздел «Обучение и развитие» представляет собой целостную систему управления профессиональным ростом персонала. Он охватывает полный цикл — от планирования обучения до формирования кадрового резерва. Основу составляет модуль управления обучением, который позволяет работать с планами обучения, создавать мероприятия, обрабатывать заявки сотрудников и фиксировать результаты через ученические договоры и зачёт мероприятий. Центром стратегического развития является модуль кадрового резерва. Система помогает готовить сотрудников к занятию ключевых должностей через формализованные процедуры: подачу заявок в резерв, контроль статусов готовности, ведение индивидуальных планов развития (ИПР) и документооборота. Фундаментом для оценки и развития служит справочник компетенций и система характеристик персонала, позволяющие составлять профили сотрудников и оценивать их соответствие целевым позициям. Весь процесс поддерживается аналитическими отчётами, что делает систему прозрачной и позволяет оценивать эффективность программ развития персонала в организации.
Раздел «Охрана труда» представляет собой комплексную систему для обеспечения безопасности и соответствия рабочей среды законодательным требованиям. Центральным элементом является управление специальной оценкой условий труда (СОУТ): от подготовки и проведения до оформления результатов и подачи деклараций соответствия. На основе данных СОУТ система автоматизирует смежные процессы. Она контролирует своевременное прохождение медицинских и психиатрических освидетельствований, автоматически формируя направления и фиксируя заключения. Для защиты сотрудников ведется полный учет средств индивидуальной защиты (СИЗ): от классификации видов номенклатуры до управления заказами и учетом выдачи. Важный блок функционала посвящен рабочим местам — система позволяет оценивать их условия и официально назначать их сотрудникам. Кроме того, модуль обеспечивает полный цикл расследования несчастных случаев: от фиксации происшествия и определения его видов и причин до оформления всех документов, включая протоколы опросов. Обязательный инструктаж персонала также систематизирован: ведутся реестры видов инструктажей и фиксируется факт их проведения. Всё это поддерживается аналитическими отчетами, что делает систему прозрачным и надежным инструментом для предупреждения профессиональных рисков и соблюдения норм охраны труда.
Помимо этих четырёх крупных разделов, в КОРП-версии есть множество точечных, но критически важных улучшений.
Аттестации
Данный модуль позволяет централизованно планировать, проводить и фиксировать результаты аттестации сотрудников. Система автоматически формирует графики аттестаций, оповещает участников, предоставляет шаблоны документов (приказы, протоколы, заключения) и сохраняет всю историю по каждому сотруднику. Это значительно сокращает временные затраты кадровой службы и исключает риск пропуска сроков проведения аттестационных мероприятий.
Рабочие места охраны труда
Этот модуль предоставляет комплексный инструмент для централизованного управления всей информацией о рабочих местах в разрезе требований охраны труда. Система позволяет вести детальные карточки каждого рабочего места, фиксировать результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), присвоенный класс вредности, а также закрепленные средства индивидуальной и коллективной защиты. Это обеспечивает полный контроль за соответствием рабочих мест законодательным нормам и позволяет оперативно формировать необходимую отчетность для проверяющих органов.
Хотите приобрести продукт? Свяжитесь с нами прямо сейчас!
Телефон: +375 17 348-56-56 (многоканальный)
Viber/Telegram: +375 29 696-00-29
Электронная почта: info@misoft.by
