ОАО «Индустрия-СХ» - это хозяйство Пуховичского района, которое находится в агрогородке Блонь рядом с Марьиной Горкой. В хозяйстве занимаются выращиванием зерновых и зернобобовых культур, а также разводят крупный рогатый скот.
Предприятие сильно укрупнилось путем реорганизации нескольких сельхозпредприятий. В результате увеличилось количество основных средств, появилось девять ферм для производства молока и мяса крупного рогатого скота, увеличилась площадь земель. В этот момент остро стал вопрос с автоматизацией бухгалтерского учета.
Решения с «1С»
Изучив рынок бухгалтерских программ, было принято решение приобрести программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» (далее - «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия») в компании «МиСофт». Эта программа содержит все функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.
Как было до ведения бухгалтерского учета в «1С»
До момента приобретения этой программы основой бухгалтерского учета являлась программа EXEL и частично учет велся в программе «1С: Бухгалтерия сельского хозяйства» версии 7.7. Такая «кусочная» автоматизация не позволяла качественно вести бухгалтерский учет и приводило к большому количеству ошибок.
Внедрение ПО и обучение сотрудников
Для внедрения в хозяйстве «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» была приглашена компания ООО «СетиКом».
Специалисты ООО «СетиКом» сделали системный анализ работы каждого участка предприятия и в результате в течении восьми месяцев произошел плавный переход всего хозяйства на автоматизированный учет. ОАО «Индустрия-СХ» полностью отказалась от устаревшего продукта «1С: Бухгалтерия сельского хозяйства» версии 7.7.
Результаты внедрения «1С»
После внедрения учет основных средств стал более точным, стали четко прослеживаться сроки использования основных средств, амортизация стала рассчитываться безошибочно.
Настроился учет и по 10 счету «Материалы»: больше нет путаницы между складами и счетами, появился учет средневзвешенной стоимости материалов, наладился учет «малоценки» и спецодежды.
В животноводстве теперь более ясно отслеживается передвижение скота. Дойное стадо организовано более систематично, что позволяет прозрачно отслеживать весь жизненный цикл каждого животного.
Программа формирует специализированные отчеты и печатные формы для сельскохозяйственных предприятий.
Появилась новая возможность проводить аналитический учет затрат по счетам 20, 23, 29, 25, 26. Добавлен функционал 23 счета для детального отображения расходов по основным средствам, что позволяет анализировать затраты по каждому элементу основных средств (сельскохозяйственная техника, здания, автомобили и другие). Счета 20, 25, 29 расширены для проведения аналитики по всем видам деятельности.
Работа с порталом для обмена электронными счетами-фактурами стала более быстрой и доступной благодаря возможности создавать ЭСЧФ в программе «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и загружать их на портал, что значительно упростило учет по счетам 18, 60, 62, 68, 90 и упорядочило бумажный документооборот.
Отзыв главного бухгалтера ОАО «Индустрия-СХ»
Главный бухгалтер ОАО «Индустрия-СХ» изучила внимательно все аспекты ведения бухгалтерского учета в программе «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» для контроля за деятельностью бухгалтерской службы и составления отчетности. Она отметила, что ключевое преимущество программы - возможность ее настройки под задачи конкретного хозяйства.
Программа «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» помогла упорядочить большой документооборот в хозяйстве, справиться с ключевыми процессами бухгалтерии и наладить бухгалтерский и аналитический учет. Автоматическое формирование отчетов помогло разгрузить специалистов, теперь они выполняют больше сложных задач и не отвлекаются на работу, которая по силам компьютерной программе.
Подробная информация о продукте «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» здесь.
