Официальный дистрибьютор фирмы “1С” в Республике Беларусь
ISO 9001: 2015
На главную Обратная связь Карта сайта
ГлавнаяОбучение и сертификацияУчебный центр компанииЦентр сертифицированного обучения

Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота (24 ак. ч.)

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8".

Продолжительность курса: 24 академических часа.

Краткое содержание:

  • Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
    - Документ;
    - Делопроизводство;
    - Документооборот;
    - Прием и первичная обработка входящих документов;
    - Прием и обработка исходящих документов;
    - Обработка внутренних документов.
     
  • Тема 2. Постановка документооборота в организации
    - Служба ДОУ;
    - Инструкция по делопроизводству;
    - Номенклатура дел;
    - Архив организации.
     
  • Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
    - Установка;
    - Установка на локальный компьютер;
    - Установка на сервер Windows;
    - Хранение файлов в томах в томах на диске;
    - Особенности установки под Linux;
    - Установка типовой методики документооборота для версии ПРОФ;
    - Описание загруженных данных;
    - Установка типовой методики документооборота для версии КОРП;
    - Описание загруженных данных;
    - Форма рабочего стола «Текущие дела»;
    - Первоначальная настройка конфигурации;
    - Настройка программы;
    - Настройка хранения файлов;
    - Регистрация пользователей;
    - Персональные настройки;
    - Структура предприятия;
    - Организации;
    - Группы пользователей;
    - Грифы доступа;
    - Роли исполнителей;
    - Исполнители задач;
    - Шаблоны файлов;
    - Автозаполнение шаблонов файлов;
    - Папки файлов;
    - Папки внутренних документов;
    - Виды работ;
    - Предопределенные нумераторы документов;
    - Нумерация документов по реквизитам;
    - Расширение резервов независимой нумерации;
    - Виды документов;
    - Способы доставки корреспонденции;
    - Номенклатура дел;
    - Вопросы деятельности.
     
  • Тема 4. Файлы
    - Работа с файлами;
    - Сканирование;
    - Распознавание файлов;
    - Полнотекстовый поиск информации;
    - Отчетность по файлам.
     
  • Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
    - Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8;
    - Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
    - Использование времени в сроках бизнес-процессов;
    - Персональная и ролевая адресация задач;
    - Уведомление исполнителей по электронной почте;
    - Принятие задач к исполнению;
    - Перенаправление задач;
    - Перенос сроков выполнения задач;
    - Иерархия процессов;
    - Остановка и прерывание процессов;
    - Условия маршрутизации процессов;
    - Периодические процессы;
    - Шаблоны процессов;
    - Отчеты по процессам и задачам;
    - Права доступа на процессы и задачи.
     
  • Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
    - Входящие документы;
    - Исходящие документы;
    - Учет обращений граждан;
    - Отчеты по входящим и исходящим документам.
     
  • Тема 7. Работа с внутренними документами
    - Внутренние документы;
    - Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
    - Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
    - Шаблоны внутренних документов;
    - Визы согласования;
    - Отчеты по внутренним документам;
    - Печать и вставка регистрационного штампа.
     
  • Тема 8. Связи между документами
    - Типы связей;
    - Настройка и установка связей;
    - Нумерация по связанному документу;
    - Отчет по структуре связей.
     
  • Тема 9. Контроль объектов
    - Контроль документов;
    - Контроль процессов;
    - Контроль задач;
    - Рабочее место контролера;
    - Несколько контролеров;
    - Снятие объекта с контроля;
    - Права на контроль;
    - Уведомление о контроле;
    - Отчеты по контролю.
     
  • Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
    - Номенклатура дел;
    - Дела, тома;
    - Передача дел в архив;
    - Уничтожение дел;
    - Журнал передачи.
     
  • Тема 11. Штрихкодирование документов
    - Настройка штрихкодирования;
    - Вставка штрихкода в фаил документа;
    - Поиск по штрихкоду;
    - Печать штрихкода.
  • Тема 12. Потоковое сканирование 

  • Тема 13. Категоризация данных
    - Настройки категоризации;
    - Создание категорий;
    - Просмотр данных по категориям;
    - Правила для автоматической категоризации;
    - Подбор категорий для объектов.
  • Тема 14. Учет рабочего времени
     - Ежедневный отчет сотрудника;
     - Отчет "Затраты времени".


  • Тема 15. Обмен данными в 1С: Документооборот 8 

- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С. 

  • Тема 16. Управление договорами
    - Карточка договора;
    - Контрагент договора;
    - Многосторонние договоры;
    - Сумма, валюта, сроки действия, продление, расторжение договора;
    - Сопроводительные документы;
    - Отчеты по договорам.
     
  • Тема 17. Рабочий календарь пользователя 
  • Тема 18. Управление мероприятиями
    - Реквизиты мероприятия;
    - Список участников;
    - Программа мероприятия;
    - Протокол мероприятия;
    - Приглашение на мероприятие;
    - Операции мероприятия;
    - Отчеты по мероприятиям.
     
  • Тема 19. Проект, учет по проектам
    - Карточка проекта;
    - План проекта;
    - Учет трудозатрат;
    - Отчеты по проектам.
     
  • Тема 20. Протоколирование работы пользователей
    - Просмотр протокола работы;
    - Отчет по протоколу работы.
     
  • Тема 21. Инструкции для сотрудников
    - Использование инструкций;
    - Создание собственных инструкций;
    - Типовые инструкции.

Стоимость - 198,00 белорусских рублей

Семинар проводится по методическим материалам фирмы "1С". Слушатели ЦСО по окончании обучения получают именные свидетельства фирмы "1С"

Адрес Центра Сертифицированного Обучения компании "МиСофт": г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, оф.323, 3-й этаж. (карта проезда) Записаться на семинар можно по телефону: (017) 286-35-76.