Официальный дистрибьютор фирмы “1С” в Республике Беларусь
ISO 9001: 2015
На главную Обратная связь Карта сайта
ГлавнаяУслугиВнедрение

Оказание услуг по графику

Основной вид деятельности предприятия: рекламные услуги
Базовая версия: «Белорусская конфигурация «Бухгалтерский учет» 1С:Предприятие 7.7. ЗАО «МиСофт НВП»

АВТОР
1С:Франчайзи ЗАО "МиСофт"
г. Минск, ул.Я.Коласа, 3-52
тел.292-25-82, 217-73-18
www.misoft.by
hotline@misoft.by
Корнев Юрий Владимирович

Описание внедренного решения:

Заказчик занимается выпуском периодических изданий. В числе оказываемых им услуг является размещение рекламы в очередных выпусках. Клиенты могут заказывать размещение своей рекламы как в одном выпуске, так и размещение во всех выпусках конкретного издания за произвольный период. Перечень затребованных услуг принимается, оценивается Заказчиком и выставляется счет на запланированные услуги. Оплата за предоставляемые услуги может производиться в любое время: до того как будут оказаны услуги, в течение оговоренного периода или после полного выполнения запланированных услуг.

Настоящее решение полностью выполняет поставленную Заказчиком задачу.

Предварительно заполняются графики выпуска изданий.
Клиент, обращаясь к Заказчику, определяет в каком издании и в течение какого периода следует давать его рекламу. На этом этапе вводиться документ «Счет». В нем указывается перечень запланированных услуг и период, в течение которого следует оказывать эти услуги. В свойствах услуг указывается издание, график выпуска которого они будут использовать.

Дополнительно предусмотрен вариант, в котором при формировании печатных форм актов выполненных работ для каждого клиента печатается своя подробная информация об оказываемой услуге. Для этого в документе введена колонка «ПолноеНаименование». Возможен вариант, когда головная организация Клиента оплачивает рекламные услуги для своих филиалов. Получателя услуги можно указать в колонке «Получатель». Для внутреннего учета указывается сотрудник, принявший заказ.
В конце каждого месяца Заказчику необходимо сформировать акты выполненных работ, причем номера актов должны соответствовать номерам распечатанных счет-фактур по НДС. Это реализовано специальной обработкой «ФормированиеАктов».

В обработке указывается месяц, на конец которого будут созданы документы «ОказаниеУслуг». Далее настраивается, какие номера использовать при нумерации актов, чтобы они совпадали с номерами используемых счет-фактур по НДС. Также предусмотрены случаи, когда используется несколько пачек с/ф по НДС с разрывами в нумерации. Из поля «Серия» во всех сформированных актах будет заполнено поле «Серия».
Для учета запланированных и реализованных услуг по месяцам в разрезе сотрудников и контрагентов предназначен отчет «Планируемые Услуги». Рассчитан на метод определения выручки «По отгрузке».

Для формирования отчета следует указать интересующий период и вариант отчета. В первом случае – показывает запланированные по выставленным счетам объемы. Во втором – объем оказанных услуг, в третьем – одновременно две колонки.

Просмотр объемов выставленных счетов и произведенных по ним оплат в разрезе сотрудников и контрагентов возможен по забалансовому счету «ВСД». Выставление счетов отражается по дебету счета ВСД. Документ «ЗакрытиеВСД» автоматически определяет, какие счета были выставлены и, в соответствии с поступившей за месяц оплатой заполняет табличную часть, которую можно корректировать. При проведении произведенная оплата отражается по кредиту счета ВСД.

Для внедрения данного решения были произведены следующие изменения в типовую конфигурацию:

ПЛАН СЧЕТОВ

  • Добавлены забалансовые счета:
    • ВСЧ «Выставленные счета»;
    • ВСЧ.1 «СуммаБезНДС»;
    • ВСЧ.2 «НДС»
      Аналитика: «Контрагенты», «Номенклатура», «СрокиУплаты», «ПолныеНаименования»;
    • ВСД
      Аналитика: «Сотрудники», «Контрагенты».

КОНСТАНТЫ

  • Добавлен Добавлена константа «СчетФактуруВыдал» для подстановки в акты сотрудника, выдающего счет-фактуры по НДС.

СПРАВОЧНИКИ

  • Добавлен справочник «ВыходЖурналов»;
  • Добавлен реквизит «ГрафикВыхода» в справочнике «Номенклатура».

ДОКУМЕНТЫ

  • Изменен документ «Счет»;
  • Изменен документ «ОказаниеУслуг»;
  • Добавлен документ «ЗакрытиеВСД».

ОТЧЕТЫ

  • Добавлен отчет «ПланируемыеУслуги».

ОБРАБОТКИ

  • Добавлена обработка «ФормированиеАктов».