1С:Архив для Беларуси

"1С:Архив для Беларуси":

• Разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
• Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
• Поддерживает жизненный цикл документа с момента попадания в архив до уничтожения.
• Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
• Организует централизованное хранилище электронных документов из разных информационных систем и поддержку традиционного бумажного архива.
• Снижает нагрузку на учетные системы.
• Расширяет возможности систем электронного документооборота.
• Не имеет ограничений на объем хранимых данных.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

• прием документов из систем‑источников;
• надежное долговременное хранение электронных документов;
• сохранение их юридической силы на весь срок хранения;
• выполнение всех архивных процедур, предусмотренных законодательством.

В хранилище размещаются документы временного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения, в том числе:

• документы Национального архивного фонда;
• учредительные документы (уставы, учредительные договоры, свидетельства о государственной регистрации), протоколы собраний учредителей и др.;
• приказы и распоряжения по основной деятельности;
• документы по личному составу, охране труда и многие другие.

В программу также можно передавать документы, оригиналы которых хранятся в бумажных делах, с целью формирования единого архива электронных и бумажных документов. Продукт позволяет формировать обязательные учетные документы архива: описи дел, реестр описей, книгу учета поступления и выбытия дел, список фондов, акты на уничтожение и другие.

Организации, являющиеся источником комплектования государственных архивов, могут использовать программу для подготовки передачи архивных документов в эти архивы. Для прочих организаций возможна эксплуатация программы и в отношении документов временного (до 10 лет) хранения.

Программа обеспечивает гибкое управление правами доступа к документам, находящимся на хранении, например, предоставляя доступ только архивисту.

Для работы продукта необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.27.