Официальный дистрибьютор фирмы “1С” в Республике Беларусь
ISO 9001: 2015
На главную Обратная связь Карта сайта
Главная1С:Документооборот

1С:Документооборот 8. Коллективная работа и версионирование


Коллективный доступ к файлам
Версии файлов
Блокировка файлов пользователем







Коллективный доступ к файлам


Программа «1С:Документооборот 8» обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов:



Версионирование


Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.


Версии файлов


При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой из них.

Из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (.doc, .rtf, .html, .txt, .odt) поддерживается сравнение версий.


Блокировка файлов пользователем


Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым.


Занятые файлы


При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение (например: «Файл "График дежурств" уже редактируется пользователем "Фролова К.М."!»).

Список занятых пользователем файлов отображается на его рабочем столе и сразу виден при запуске программы. Напоминание о занятых файлах также выводится при завершении работы с программой.
























Напоминание о занятых файлах