Официальный дистрибьютор фирмы “1С” в Республике Беларусь
ISO 9001: 2008
На главную Обратная связь Карта сайта
Главная1С:Документооборот

1С:Документооборот 8. Поддержка бумажного документооборота 



Ведение номенклатуры дел
Печать и сканирование
 Журнал передачи








Ведение номенклатуры дел


В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в «1С:Документообороте 8» настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов. Для каждого дела (тома) заводится карточка, в которой можно указать индекс, категорию, срок хранения, перечень номеров статей, отметки ЭПК.



Карточка дела (тома)


Номенклатура дел утверждается руководителем организации и ведется сотрудником, ответственным за нормативно-справочную информацию. Текущая номенклатура дел может быть автоматически перенесена на следующий год.



Печать и сканирование


Номенклатура дел может быть выведена на печать в общепринятом формате. Подготовленный бумажный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.


Печать номенклатуры дел


Программа «1С:Документооборот 8» позволяет вывести на печать также различные делопроизводственные бланки, необходимые для поддержки бумажного делопроизводства, например:

  • обложку дела
  • внутреннюю опись дела
  • лист-заверитель дела
  • карту-заместитель дела

При печати некоторых бланков возможен вывод наименования предприятия и ФИО ответственных лиц, например, руководителя предприятия, руководителя службы ДОУ (документационное обеспечение управления) и так далее.

Любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу со сканера любого типа, поддерживающего интерфейс TWAIN. По окончании процесса сканирования будет автоматически создана электронная копия документа (файл). На основании этого файла можно создать внутренний документ для списания в дело.

При необходимости в карточке документа можно указать сведения о составе его бумажной версии:

  • количество листов
  • количество приложений
  • количество листов в приложениях



Журнал передачи


Для каждого входящего, исходящего или внутреннего документа заводится карточка. Из карточки документа доступен журнал передачи, который ведется лицом, ответственным за делопроизводство, и содержит записи о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам, а также о возврате переданных документов. По данных журнала о документах, находящихся у сотрудников, можно подготовить и распечатать отчет.



Отчет по журналу передачи